Informativa

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, ART. 13 DGLS. 30/06/2003, N.196
(aggiornato in gennaio 2017)

Desideriamo informarti che il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 («Codice in materia di protezione dei dati personali») prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Nel rispetto della normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti.

Ti invitiamo, in merito, a prendere visione nella nostra Policy Privacy.

FINALITÀ

Ai sensi dell’art.13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito Codice), Cesop Communication informa che i dati da te volontariamente forniti saranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento.

Tale trattamento sarà correlato alle finalità di:

Banca dati CV

a. raccolta e diffusione dei curricula per l’incontro della domanda e dell’offerta di lavoro anche con riferimento alle posizioni aperte presso la nostra organizzazione

Iscrizione mailing list

b. attività di informazione sul calendario e il programma degli eventi realizzati da Cesop Communication

c. invio di mail elettroniche informative su offerte di lavoro e formazione post laurea in Italia e all’estero

d. informazioni su ricerche socio-statistiche

e. informazioni su business games e attività correlate

f. informazioni su partecipazione a ricerche di mercato, comunicazione commerciale interattiva, anche a mezzo e-mail

g. monitoraggio della navigazione on line esclusivamente sul proprio sito, onde migliorare il servizio offerto agli utenti

h. finalità connesse all’esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni (aziende del settore, partners di Cesop Communication S.r.l o società partecipate da Cesop Communication) per lo svolgimento di tutte o parte delle attività specificate nelle finalità. Lo stesso dicasi in caso di richiesta di uno o più servizi offerti all’interno del portale. In tal caso, i dati saranno comunicati ai soggetti responsabili dei servizi stessi.

DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I dati personali che saranno raccolti e trattati sono quelli di tipo anagrafico/di contatto (nome, cognome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero telefonico, ecc.), eventuali altre informazioni fornite dall’Utente in fase di registrazione al Servizio, nonché quelli di navigazione, ivi inclusi i c.d. cookies tecnici e cookies di profilazione.

DATI DI NAVIGAZIONE/COOKIES TECNICI

I sistemi informatici e telematici preposti al funzionamento dei siti di Cesop Comunication S.r.l acquisiscono automaticamente, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali relativi alla navigazione dell’Utente. In questa categoria di dati, necessari per effettuare la navigazione e per fornire il servizio richiesto dall’Utente, rientrano anche i cookies tecnici, piccoli file di testo memorizzati sul computer dell’Utente senza i quali alcune operazioni non potrebbero essere compiute o risulterebbero più complesse o meno sicure. Questi dati sono inoltre raccolti per ottenere informazioni statistiche anonime circa l’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Tuttavia, anche i dati relativi alla navigazione possono permettere di risalire all’identità dell’utente e sono dunque considerati dati personali. A titolo esemplificativo, potranno dunque essere raccolti dati dell’Utente come il suo indirizzo IP, le pagine del sito che sono state visualizzate, data e ora di accesso, numero di accessi, sistema operativo e browser utilizzato, opzioni di visualizzazione, ecc.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO:

Il trattamento dei Dati avverrà ai sensi della normativa sopra richiamata, mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i Dati stessi.

La informiamo, inoltre, che i Dati saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate all’art. 11 del d. lgs. 196/03, il quale prevede, tra l’altro, che i Dati stessi siano:

  • trattati in modo lecito e secondo correttezza;
  • raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
  • esatti e, se necessario, aggiornati;
  • pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE RIFIUTO

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a), b), c) e) della presente informativa è facoltativo, ma strettamente funzionale all’erogazione dei servizi da te richiesti. Il mancato conferimento dei dati personali richiesti in fase di registrazione (salvo quelli non espressamente indicati come obbligatori nell’apposito modulo) comporta l’impossibilità di iscriversi ai servizi di Cesop Communication srl e, dunque, di fruire del Servizio stesso.

Se l’assenso avviene con il modulo cartaceo reso all’atto della registrazione all’ingresso di una fiera organizzata da Cesop Communication srl. come Job Meeting o Workshop, sarà conservato per un massimo di 12 mesi.

Con riferimento alla finalità di cui ai punti d) ed f) del precedente paragrafo, unica finalità è quella informativa. Per procedere poi all’espletamento dell’attività cui l’informazione ricevuta si riferisce, sarà necessario un ulteriore consenso da esprimere eventualmente al momento dell’erogazione dei servizi stessi.

Tale consenso verrà richiesto in sede di registrazione e potrà essere revocato in qualsiasi momento anche parzialmente. Il consenso è facoltativo, il suo mancato conferimento precluderà all’Utente la possibilità di partecipare ad iniziative o offerte che Cesop Comunication S.r.l ritenga di interesse dell’Utente e utili per il suo sviluppo professionale, lasciando naturalmente impregiudicata la possibilità di usufruire di altri sevizi richiesti.

Mailing list

L’indirizzo email conferito risulterà inserito nella mailing list sino a esplicita richiesta di cancellazione o sino a che l’indirizzo email corrispondente risulti effettivamente estinto o non più utilizzato. Questo viene effettuato per poter espletare il servizio richiesto di aggiornamento alle varie iniziative in linea con le finalità indicate, come quelle utili alla crescita professionale e ricerca del lavoro

DURATA DEL TRATTAMENTO

I Dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

Banca dati cv

Cesop Communication srl, autorizzata all’esercizio provvisorio dell’attività di ricerca del personale iscritta all’Albo delle agenzie di lavoro sez. IV – autorizzazione provvisoria Prot. N. 0009354 del 21/06/2016, effettua il trattamento dei Suoi dati personali nel rispetto dei Suoi diritti, con particolare riferimento alla Sua riservatezza ed al Suo diritto alla protezione dei dati personali. Il trattamento dei Suoi dati personali è disciplinato assicurando un elevato livello di tutela degli stessi, nel rispetto della vigente normativa sulla privacy, attraverso rigorose disposizioni tecniche e regolamentari interne, nonché la previsione di specifici e periodici percorsi di formazione del proprio personale.

Come previsto dall’art. 13 del D.Lgs. 196/03, La informiamo che il trattamento dei dati forniti o comunque acquisiti, avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche e modalità strettamente correlate a possibili finalità di ricerca e selezione del personale, corsi di formazione o svolgimento di studi e ricerche statistiche, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, anche nel caso di eventuale comunicazione a terzi. L’eventuale trattamento dei dati dei Suoi familiari verrà effettuato per l’esclusiva finalità di esecuzione di un eventuale rapporto contrattuale con Lei instaurato.

I Suoi dati possono essere comunicati al personale della nostra società incaricato di effettuare i necessari trattamenti, collaboratori e responsabili esterni della società incaricati di eseguire operazioni del trattamento, a società collegate a Cesop Communication srl in Italia od all’estero, nell’ambito dell’Unione Europea od extra UE, a società clienti, enti o società terze per finalità funzionali all’attività delle stesse o della scrivente connesse direttamente od indirettamente all’eventuale esecuzione del contratto o rapporto di lavoro, in adempimento di specifici obblighi imposti dalla normativa, da regolamenti o da contratti collettivi, anche aziendali previsti dalle stesse o per loro esigenze stragiudiziali o giudiziali, di sicurezza interna o verifiche amministrative.

I Suoi dati potranno essere altresì comunicati alla Borsa Continua Nazionale del Lavoro, ai sensi e per le finalità di cui all’art. 15 del D.Lgs. 276/2003.

La nostra Società, in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali, potrà inoltre dover venire a conoscenza di dati definiti “sensibili” ai sensi dell’art. 4, comma 1, lettera d), del D.Lgs. n. 196/2003 quali, in particolare, quelli idonei a rivelare il Suo stato di salute. Sarà nostra cura effettuare il trattamento di tali dati esclusivamente nell’ambito di quanto indicato dalla vigente “Autorizzazione generale al trattamento dei dati sensibili nell’ambito del i rapporto di lavoro” emanata dal Garante per la protezione dei dati personali.

Comunque, la invitiamo ad omettere dati non pertinenti in relazione alle specifiche finalità per cui ci sono conferiti.

Gli indirizzi di posta elettronica o numeri di telefono o fax conferitici potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni per le finalità sopra descritte o promozionali connesse a tali attività od all’esecuzione dell’eventuale rapporto contrattuale. A tale trattamento Lei potrà opporsi anche in seguito, in maniera agevole e gratuita, seguendo le indicazioni presenti nelle citate comunicazioni od inviando un’e-mail al seguente indirizzo: privacy@cesop.it

Nel caso la sua candidatura avvenga per Cesop Communication srl, La informiamo che i suoi dati personali da noi richiesti e/o da Lei spontaneamente forniti e in nostro possesso:

– sono essenziali e saranno trattati a fini precontrattuali (selezione del personale) e di gestione del rapporto di lavoro (ove instaurato) con la nostra società in tutti i suoi aspetti contrattuali, previdenziali, assicurativi, fiscali e per gli altri compiti che la legge affida al datore di lavoro, oltre che per gestire il Suo rapporto eventualmente costituitosi con Casse o Fondi di Assistenza e/o Previdenza Integrativa;

– saranno trattati nel rispetto delle norme vigenti anche con l’utilizzo di mezzi elettronici, informativi o comunque automatizzati, sotto la responsabilità di Cesop Communication srl che è titolare del trattamento, ai sensi dell’art 28 del D.lgs. 196/03.

Il conferimento dei Suoi dati ha natura facoltativa, essendo tuttavia necessario al fine di adempiere agli obblighi di legge inerenti la gestione del personale, in particolare quelli di natura fiscale, previdenziale e contrattuale.

I dati personali già raccolti, insieme a quelli a Lei riferiti che si produrranno durante il rapporto di lavoro (ove instaurato) potranno dover essere oggetto di comunicazione, in qualità di titolari di un autonomo trattamento, a terzi soggetti pubblici ed enti privati quali ad esempio organismi sanitari, istituti di patronato e di assistenza sociale, centri di assistenza fiscale, INPS, INAIL, Uffici del Ministero del lavoro; per obblighi normativi o esecuzione contrattuale

In ogni caso, l’eventuale mancata o errata comunicazione da parte Sua di una delle informazioni a noi necessarie, potrà dunque avere come principali possibili conseguenze:

– l’impossibilità da parte nostra di proseguire nell’azione di analisi e selezione della Sua candidatura;

– l’impossibilità di garantire la congruità del trattamento dei Suoi dati personali ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;

– la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento dei Suoi dati personali agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, previdenziale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato;

– l’impossibilità da parte nostra di adempiere agli obblighi sopra indicati.

 Per ottenere un ottimo servizio nella ricerca di lavoro ti invitiamo a inserire nel nostro data base i dati relativi al tuo cv, oltre a quelli anagrafici già in nostro possesso. Per questa attività ti verrà richiesto un’ulteriore consenso al trattamento dati che potrà essere revocato in qualsiasi momento anche parzialmente. Questo nuovo consenso è facoltativo, il suo mancato conferimento precluderà all’Utente la possibilità di partecipare ad iniziative e ricerche di lavoro che Cesop Communication S.r.l ritenga di interesse dell’Utente e utili per il suo sviluppo professionale, lasciando naturalmente impregiudicata la possibilità di usufruire di altri sevizi richiesti.

I dati personali inseriti nella banca dati CV di Cesop Communication srl saranno conservati presso il Titolare.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La informiamo, altresì, che in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del d. lgs. 196/03, il cui testo è riportato in calce alla presente informativa.

Si potrà rivolgere per esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs.196/03, tra cui Le evidenziamo, a titolo esemplificativo: – Il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; – il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; – la cancellazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, e ottenere la lista completa di altri responsabili del trattamento nonché per ogni altra informazione riguardo al trattamento dei dati al Responsabile del trattamento, reperibile nella sede del Titolare del trattamento ai recapiti della Società.

Per esercitare tali diritti Lei potrà presentare richiesta a Cesop Communication srl Via San Felice 13 Bologna

TITOLARE E RESPONSABILE

Titolare dei sopra citati trattamenti è Cesop Comunication S.r.l con sede in Via San Felice 13 E-MAIL: privacy@cesop.it

Responsabile del Trattamento è il rappresentante legale pro tempore di Cesop Comunication S.r.l. domiciliato ai presenti fini presso il Titolare.

 MODIFICHE ALLA INFORMATIVA PRIVACY

La presente informativa potrà essere modificata da Cesop Comunication S.r.l, anche al fine di tener conto delle novità legislative in materia, delle evoluzioni tecnologiche intervenute, delle modifiche alla sua attività o all’introduzione di nuovi servizi. In tal caso, Cesop Comunication S.r.l darà ampia comunicazione sul Sito dell’emanazione di una versione rivista ed integrata della Informativa Privacy. Si invita l’Utente a verificare sul Sito tali comunicazioni. Qualora i cambiamenti fossero particolarmente significativi, Cesop Comunication S.r.l potrà comunicarli all’Utente anche tramite una diversa modalità (per esempio, l’invio di una email).

Si riporta qui di seguito il testo integrale dell’art. 7 del D.Lgs. 196/03.

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    1. dell’origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.